Seit 2023 ist Autoneum Teilnehmer des UN Global Compact, der weltweit grössten Initiative für nachhaltiges Wirtschaften. Damit verpflichtet sich unser Unternehmen, in den Bereichen Menschenrechte, Arbeit, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung verantwortungsbewusst nach den Prinzipien des UN Global Compact zu handeln.

Autoneum beliefert Automobilhersteller weltweit mit Komponenten für den Innenraumboden, den Unterboden und den Motorraum. Die Gruppe ist in 25 Ländern tätig und erzeugt einen erheblichen Bedarf an direkten Ausgaben (Materialien, die direkt in einem Produkt enthalten sind) und indirekten Ausgaben (Waren und Dienstleistungen, die den Produktionsprozess unterstützen, wie Maschinen, Energie und Reisedienstleistungen). Die gesamten Beschaffungsausgaben des Unternehmens beliefen sich im Jahr 2024 auf 1.239 Mio. CHF. Eine verantwortungsvolle Beschaffung bietet nicht nur betriebliche Vorteile wie höhere Produktqualität und kürzere Lieferzeiten. Vielmehr sehen wir eine verantwortungsvolle Beschaffung als Chance, Märkte und Beschaffungspraktiken nachhaltiger zu gestalten, die Sicherheit der Endkunden zu gewährleisten, neue Arbeitsplätze zu schaffen und weitere Investitionen in weniger begünstigten Regionen anzukurbeln.

Unser Unternehmen arbeitet derzeit mit ca. 1.500 Lieferanten für die direkte und ca. 11.000 Lieferanten für die indirekte Beschaffung. Wir betreiben ein webbasiertes Lieferantenportal, auf dem sich interessierte Unternehmen für unser weltweites Lieferantennetzwerk registrieren können. Neue Lieferanten müssen bei der Anmeldung den Nutzungsbedingungen, der Vertraulichkeitsvereinbarung und dem Autoneum Verhaltenskodex für Lieferanten zustimmen. Die Lieferanten müssen sich an den Verhaltenskodex halten, der mit den neuesten ESG-Vorschriften und Standards der Automobilindustrie übereinstimmt.

Zwangs- und Kinderarbeit werden innerhalb unseres Betriebes oder unserer Wertschöpfungskette in keinster Weise geduldet, wie im Autoneum Verhaltenskodex für Lieferanten festgelegt. Mit unserem Verhaltenskodex für Lieferanten, dem Supplier Assessment Fragebogen (SAW) und/oder einer Selbstdeklaration zur Kinderarbeit für Lieferanten strebt unser Unternehmen die Einhaltung der menschen- und arbeitsrechtlichen Vorschriften bei unseren Lieferanten an. Lieferanten, die ihre eigenen Richtlinien/Erklärungen zur Kinderarbeit haben, vor allem innerhalb der EU, haben diese mit Autoneum geteilt, anstatt die Selbstdeklaration zu unterzeichnen.

Material Compliance ist entscheidend, um die Gesundheit und Sicherheit von Verbraucherinnen und Verbrauchern zu gewährleisten, die in Fahrzeugen mit Komponenten von Autoneum unterwegs sind. Unser Unternehmen stellt durch eine Reihe von Tools und Systemen sicher, dass alle Lieferanten die Materialvorschriften einhalten. Das Material Compliance Team von Autoneum hat die Aufgabe, Prozesse und Tools zu entwickeln, die gewährleisten, dass die eingekauften und in Produkten verwendeten Materialien sowohl den gesetzlichen als auch den Kundenanforderungen entsprechen.

«Die Einhaltung der Material Compliance ist unerlässlich, um die Gesundheit und Sicherheit der Endverbraucher zu schützen, die mit Autoneum-Komponenten ausgestattete Fahrzeuge fahren.»

Die Akustik gewinnt bei Fahrzeugen angesichts neuer, weltweit eingeführter Vorbeifahrtregelungen, die die gesundheitsschädliche Lärmbelastung der Umwelt verringern sollen, weiter an Bedeutung. Eine übermässige Lärmbelastung kann sich negativ auf die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen auswirken. Durch Lärmreduzierungen bei Fahrzeugen tragen wir zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen in städtischen Gebieten bei. Basierend auf mehr als 50 Jahren Erfahrung im Bereich Fahrzeugakustik unterstützen wir Kunden bei der Reduzierung von Aussengeräuschen, die durch die Reibung von Reifen auf der Strasse entstehen, sowie von störenden Innengeräuschen, die von Verbrennungsmotoren, E-Motoren und anderen Elektrogeräten in E-Autos verursacht werden.

Um die Einhaltung von IT- und Datenschutzvorschriften sicherzustellen, hat Autoneum einen umfassenden Rahmen mit Richtlinien implementiert, um sowohl Kundendaten als auch interne Abläufe zu schützen.

Der Verwaltungsrat ist für die Geschäftsstrategie und die Gesamtleitung der Autoneum-Gruppe und ihrer Konzerngesellschaften verantwortlich. Dies umfasst auch die Verantwortung für IT-Belange, die in der Unternehmensstrategie verankert sind. Eine Gesamtüberprüfung aller identifizierten Risiken, einschließlich IT-/Cyberrisiken, sowie der Instrumente und Massnahmen zu deren Bewältigung wird halbjährlich vom Risikobeirat durchgeführt, der sich aus Vertretern aller Geschäftsbereiche und Konzernfunktionen zusammensetzt. Die Ergebnisse der Überprüfung werden dem Verwaltungsrat und der Konzernleitung vorgelegt. Der Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats ist für die Gesamtaufsicht über das Risikomanagement und die Annahme des Risikoberichts an den Verwaltungsrat und die Konzernleitung verantwortlich.

Der Verwaltungsrat delegiert die operative Geschäftsführung, einschliesslich der IT, an CEO Eelco Spoelder. Als Head Group IT & Chief Digitization Officer leitet Joern Heipmann den globalen IT-Betrieb von Autoneum.

Die Aufsicht über Informationssicherheitsinitiativen, das Management der TISAX-Einführung und der ISMS-Leistung sowie die Überprüfung von Sicherheitsvorfallberichten werden vom Group Information Security Board (GISB), das mindestens vierteljährlich zusammentritt. Die Zusammensetzung des GISB, die vom CEO von Autoneum festgelegt wird, umfasst standardmässig die folgenden Funktionen: CEO, CFO, Leiter Group IT & CDO (Vorsitzender), Group General Counsel & Leiter Compliance, Leiter Financial Services & IR sowie Leiter Group HR. Das GISB ist zudem dafür verantwortlich, kritische Initiativen und Projekte im Bereich Informationssicherheit zu eskalieren, die regelmäßige Aktualisierung von Richtlinien und Leitlinien zur Informationssicherheit sicherzustellen, Aktionspläne zur Informationssicherheit auf der Grundlage von Unternehmenszielen und Risikobewertungen voranzutreiben und durch regelmäßige Schulungen ein hohes Bewusstsein für Informationssicherheit bei allen Mitarbeitenden zu fördern (siehe unten).

Autoneum nutzt Bitsight, um unser Sicherheitsrating zu überwachen und den Fortschritt von Feststellungen zu verfolgen.

Autoneum verfügt über ein ISMS, das folgende Elemente umfasst: Pläne zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs im Zusammenhang mit der Informationssicherheit; Schwachstellenanalyse im Bereich Informationssicherheit; interne Prüfung der IT-Infrastruktur und der Informationssicherheits-Managementsysteme (bekannt als „IT Health Check“); unabhängige externe Prüfung der IT-Infrastruktur und/oder der Informationssicherheits-Managementsysteme durch KPMG und TIXAX VDA ISA Version 6 (entsprechen dem internationalen Standard ISO/IEC 27001); Eskalationsprozess für Mitarbeiter zur Meldung von Vorfällen, Schwachstellen oder verdächtigen Aktivitäten über die Speak-Up-Line (siehe unten); Schulungen zur Sensibilisierung für Informationssicherheit (siehe unten). Im Jahr 2025 meldete Autoneum gemäss interner ISMS-Berichterstattung 0 Datenverletzungen.

Alle Mitarbeiter absolvieren obligatorische E-Learning-Module in den Themenbereichen Cybersicherheit, Datenschutz und Social Engineering. Diese Initiativen sind auf die jeweiligen Aufgabenbereiche und das jeweilige Risiko der Mitarbeiter zugeschnitten und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter – vom Maschinenführer bis zur Führungskraft – in der Lage sind, Bedrohungen wie Phishing und Datenlecks zu erkennen. Die Compliance-Schulungen werden durch den Verhaltenskodex und Sensibilisierungskampagnen weiter verstärkt. Zusammen bilden diese Massnahmen eine widerstandsfähige Compliance-Kultur, die die digitale Infrastruktur von Autoneum schützt und das Vertrauen unserer Stakeholder stärkt.

Wenn Sie Bedenken oder Fragen zum Datenschutz oder zur Informationssicherheit haben, wenden Sie sich bitte an folgende Stellen:

• Nutzen Sie die Speak Up-Linie (rund um die Uhr, mehrsprachig, mit optionaler Anonymität): autoneum.integrityline.com. Meldungen werden von Legal & Compliance am Autoneum-Hauptsitz in Winterthur, Schweiz, vertraulich bearbeitet.
• Schreiben Sie eine E-Mail an dataprivacy@autoneum.com, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder unsere Konzern-Datenschutzstelle erreichen möchten.
• Schreiben Sie cybercrime@autoneum.com bei Sicherheitsproblemen, die durch E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst wurden, z. B. für den direkten Kontakt mit dem Incident Response Team (IRT).